Las horas extras impagadas siguen siendo un grave problema para la economía española. Según los datos de la EPA recopilados por CCOO hace unos meses, aproximadamente 419.000 empleados siguen haciendo jornadas superiores a las que fija su contrato sin recibir remuneración por ellas.
El total de horas extras impagadas al año llegaba en 2024 a los 6,3 millones, lo que supone un ahorro para las empresas de unos 3.250 millones de euros en términos económicos o dejar de contratar a 70.000 personas para completar ese trabajo.
No obstante, hay que apuntar una ligera mejora con respecto a 2019. En ese año, en concreto el 12 de marzo, se publicó en el Boletín Oficial del Estado el Real Decreto 8/2019 donde se establecían los criterios para el registro horario de los trabajadores.
La norma salió a la luz para abordar una situación de clara injusticia para los trabajadores. La mejora por el momento ha sido muy baja, pues de 6,4 millones de horas impagadas en 2019 solo se ha pasado a 6,3 millones en 2024.
Software de gestión para registrar los horarios laborales
La entrada en vigor del Real Decreto trajo consigo novedades importantes. Uno de ellos fue la aparición de plataformas o sistemas de registro laboral que fueron adquiriendo mucho protagonismo. Uno de ellos es Cegid Visualtime, una plataforma de control de horario laboral que ya han introducido muchas empresas en España y que permite un conocimiento preciso y exhaustivo del tiempo que pasa cada empleado en la empresa.
El software está diseñado para ser utilizado por cualquier organización, sea cual sea su tamaño, ya que es escalable, y está especialmente pensado para ser útil en el departamento de Recursos Humanos. Con Cegid Visualtime, los responsables de este área ver cómo su carga de trabajo se reduce enormemente y se evitan posibles errores humanos.
Además, es una plataforma muy accesible e intuitiva a la que tienen acceso tanto los responsables de Recursos Humanos como los propios empleados, lo que facilita la interacción y la comunicación interna en la empresa.
En resumen, gracias a programas como Cegid Visualtime se ha podido combatir en un pequeño porcentaje un déficit que sigue teniendo la economía española, las horas impagadas. Las herramientas están disponibles para todas las empresas, ahora es el turno de ellas ajustarse a la norma y respetar las condiciones laborales de sus empleados o arriesgarse a importantes sanciones económicas.
Más libertad y satisfacción para los trabajadores
El control horario legislado en 2019 fue un gran impulsor para la aparición de software útiles para los departamentos de Recursos Humanos. Sin embargo, su inclusión en muchas empresas no es solo positivo para la propia empresa, pues puede mejorar enormemente sus datos de productividad, sino que también se ven beneficiados los propios trabajadores.
En primer lugar conocen con precisión cuántas horas trabajan, lo que les da información de relevancia para consultar posteriormente sus nóminas. Junto a esto, hay que apuntar otra de las funcionalidades de Cegid Visualtime. Y es que no solo es un programa de registro horario, sino que actúa igualmente como un software de control de vacaciones de empleados.
La plataforma permite la autogestión de solicitudes, es decir, son los propios trabajadores los que pueden anotar durante qué fechas quieren disfrutar de las vacaciones. Así se agiliza el trabajo de managers y Recursos Humanos con flujos automatizados. Los responsables de encajar estas vacaciones tienen en su poder una herramienta que reduce errores humanos y los empleados ganan en satisfacción, pues sienten que en el proceso de elección de estos días de descanso se cuenta con ellos.
Todo el control horario, a golpe de clic
El argumento definitivo para confiar en Cegid Visualtime es que como plataforma permite saber en todo momento cuál es el calendario y el horario laboral de cada empleado. Los trabajadores tienen autonomía para solicitar sus periodos vacaciones, sus días de fiesta o asuntos propios y sus ausencias justificadas.
Por su parte, la empresa va automatizando las demandas de los empleados en función de las necesidades de producción. Hablamos así de planificación de turnos, control de horas trabajadas y la propia gestión del tiempo trabajado para dedicarlos a unas tareas u otras en función de lo que demande cada departamento. Y todo esto, por supuesto, con la seguridad de que se cumple con leyes como el Real Decrero 8/2019 y otras vinculadas al Estatuto de los Trabajadores.
Un último apunte a reseñar de Cegid Visualtime es su funcionalidad extra, el portal del empleado. Se trata de un espacio en el que el propio empleado puede acceder a todos estos datos y funciones. Desde solicitar vacaciones a acceder a sus nóminas pasando por solicitar días de descanso o comunicarse de manera más fluida con el departamento de Recursos Humanos o supervisores y coordinadores dentro de su área de gestión.
